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Teamassistenz / Office Manager (all genders)

1618 Frankfurt am Main Immobilienwirtschaft Permanent

Unser Mandant ist ein innovatives Unternehmen. Der erfahrene Asset Manager und Projektentwickler von multifunktionalen Gebäuden, bringt das Herz der Innenstädte zum Schlagen. Der Fokus liegt darauf, urbanen Räumen neues Leben einzuhauchen und sie bedürfnisorientiert zu gestalten. Mit individuell konzipierten und nachhaltig umgesetzten Konzepten verfolgt dieser eine ganzheitliche Vision für eine lebendige Nutzung. Am Standort Frankfurt suchen wir eine Teamassistenz /Office Manager (all genders) in der Objekt- und Mietbuchhaltung.

Ihre Tätigkeit

  • Allgemeine und administrative Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation (z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Koordination und Nachverfolgung von Kuriersendungen, Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Rechnungsvorbereitung, Büromaterialverwaltung)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und digitalen Konferenzen
  • Ablage und Digitalisierung / Archivierung von Dokumenten
  • Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen über unser Reisebüro
  • Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination sowie diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
  • Organisations- und Teamfähigkeit
  • Serviceorientiertes Handeln

Ihre Benefits

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Weiterentwicklungsprogramme
  • Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrenen Kollegen
  • Moderne Büro- und IT-Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flex-Office
  • 30 Urlaubstage sowie anlassbezogener Sonderurlaub
  • Zuschuss zum Deutschlandticket, BahnCard, Firmenbikes
  • Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Sie haben Interesse an der Position Teamassistenz / Office Manager (all genders) in Frankfurt am Main?

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Ihre Ansprechpartnerin

Joan-Marie Wanders

Consultant

Telefon: +49 (0) 151 12981401

Mail: wanders@estario.de

Terminvereinbarung: Bookings