Property Management

Was versteht man unter Property Management?

Unter Property Management, auch bekannt als Real Estate Asset Management (REAM), versteht man die aktive Planung, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle von werterhaltenden Maßnahmen für eine Immobilie oder ein Immobilienportfolio auf Objektebene. Dies erfolgt während der gesamten Bewirtschaftungsphase. Ziel ist es, durch gezielte Handlungen entlang des gesamten Wertschöpfungsprozesses einer Immobilieninvestition den Wert der Immobilie zu erhalten. Dadurch soll eine optimale Verzinsung des eingesetzten Kapitals sowohl aus der laufenden Bewirtschaftung als auch aus einer späteren Verwertung erzielt werden. Dabei orientiert sich das Property Management stets an den Vorgaben des Portfolio- oder Asset-Managements, um die Ziele des Eigentümers zu erfüllen.

Was macht ein Property Manager?

Die Aufgaben eines klassischen Real Estate Property Managers lassen sich wie folgt zusammenfassen:

• Aktives Management / Verwaltung von Immobilien (Betreuung und Bewirtschaftung)
• Erstellung von Budgets sowie Objektanalysen/ Objektbudgetverantwortung und -controlling
• Optimierung von Immobilienkosten
• Erstellung jährliche Objektstrategie (Standortanalyse, Marktentwicklung, Leerstandsentwicklung, Mietentwicklung)
• Festlegung und Kontrolle geeigneter Maßnahmen zur proaktiven Mietergewinnung und -bindung
• Durchführung egelmäßiger Mieterbesuche/ Objektbegehungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden (teilweise auch Aufgabe des techn. PM)
• Übernahme der Stammdatenpflege, Daten- und Dokumentmanagement (Objekt-, Mieter- und Mietvertragsdaten)

Wie wird man Property Manager?

Der Einstieg ins Property Management erfolgt häufig über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau, Immobilienfachwirt/ -in, Immobilienökonom oder eine vergleichbare Qualifikation. Wer den akademischen Weg wählen möchte, benötigt ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder klassisch Immobilienmanagement. Mit Hilfe verschiedener Immobilienmanagement Seminare, Fort- und Weiterbildungskurse in Real Estate Management sowie IHK-Lehrgänge (Immobilienverwalter IHK) ist auch ein Wechsel aus dem Objektmanagement, aus der WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung möglich.

Welche Skills muss ein Property Manager haben?

1. Fachliche- und Branchenskills: Expertise im Immobilienmanagement und Kenntnis des Immobilienmarkts, Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse, relevante Erfahrung in einer Asset Klasse, Mietrecht, Vertragsrecht
2. Technische Skills: Sehr gute Excel Kenntnisse; Erfahrungen mit immobilienspezifischer Software/CAFM (IMS, REALAX, YARDI) oder SAP
3. Methodische Skills: Kommunikations- und Beziehungsstärke, Verhandlungsgeschick, Diplomatie, Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise, Selbständiges Arbeiten und Proaktivität, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Dienstleistungs-/ Kundenorientierung, Kommunikationsstärke