Property Management

Was versteht man unter Property Management?

Allgemein versteht man unter Property Management von Immobilien oder auch Real Estate Asset Management (REAM) die aktive Planung, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle von sämtlichen werterhaltenden Maßnahmen einer Immobilie oder eines Immobilienportfolios auf Objektebene während der Bewirtschaftungsphase. Durch gezielte Handlungen entlang des gesamten Wertschöpfungsprozesses einer Immobilieninvestition werden Maßnahmen ergriffen, die den Wert der Immobilie erhalten, um so aus der laufenden Bewirtschaftung und der eventuell späteren Verwertung eine optimale Verzinsung des eingesetzten Kapitals zu erlangen. Das Property Management handelt dabei stets nach den Vorgaben des Portfolios oder Asset Managements, um die Ziele des Eigentümers zu erfüllen.

Was macht ein Property Manager?

Die Aufgaben eines klassischen Real Estate Property Managers lassen sich wie folgt zusammenfassen:

• Aktives Management / Verwaltung von Immobilien (Betreuung und Bewirtschaftung)
• Erstellung von Budgets sowie Objektanalysen/ Objektbudgetverantwortung und -controlling
• Optimierung von Immobilienkosten
• Erstellung jährliche Objektstrategie (Standortanalyse, Marktentwicklung, Leerstandsentwicklung, Mietentwicklung)
• Festlegung und Kontrolle geeigneter Maßnahmen zur proaktiven Mietergewinnung und -bindung
• Durchführung egelmäßiger Mieterbesuche/ Objektbegehungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden (teilweise auch Aufgabe des techn. PM)
• Übernahme der Stammdatenpflege, Daten- und Dokumentmanagement (Objekt-, Mieter- und Mietvertragsdaten)

Wie wird man Property Manager?

Der Einstieg ins Property Management erfolgt häufig über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau, Immobilienfachwirt/ -in, Immobilienökonom oder eine vergleichbare Qualifikation. Wer den akademischen Weg wählen möchte, benötigt ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder klassisch Immobilienmanagement. Mit Hilfe verschiedener Immobilienmanagement Seminare, Fort- und Weiterbildungskurse in Real Estate Management sowie IHK-Lehrgänge (Immobilienverwalter IHK) ist auch ein Wechsel aus dem Objektmanagement, aus der WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung möglich.

Welche Skills muss ein Property Manager haben?

1. Fachliche- und Branchenskills: Expertise im Immobilienmanagement und Kenntnis des Immobilienmarkts, Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse, relevante Erfahrung in einer Asset Klasse, Mietrecht, Vertragsrecht
2. Technische Skills: Sehr gute Excel Kenntnisse; Erfahrungen mit immobilienspezifischer Software/CAFM (IMS, REALAX, YARDI) oder SAP
3. Methodische Skills: Kommunikations- und Beziehungsstärke, Verhandlungsgeschick, Diplomatie, Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise, Selbständiges Arbeiten und Proaktivität, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Dienstleistungs-/ Kundenorientierung, Kommunikationsstärke